社区协会在维护社区中起着至关重要的作用. Trestle采用详细的工作指令和建议程序, 全面的供应商选择过程, 以及其内部维护团队, 西北维修服务,以满足其客户协会的需要.  因为协会为业主创造了一个社区, Trestle才华横溢的团队可以确保董事会成员坚持他们的责任,保持一种吸引人的审美, 创造一种社区意识, 并帮助房主保持和增加他们的房屋价值.

董事会的作用

作为一个公司,协会由董事会管理. 通常, 委员会由社区选举产生的成员组成, 尽管一些管理文件允许非房主参选董事会职位. 另外, 在社区继续建设的同时,正在开发的社区可能暂时在董事会中有建设者代表.

理事会的职责在社区的治理文件中有概述,通常包括协会的管理. 理事会成员的任务是满足协会在华盛顿州法律和协会管理文件中概述的法律要求. 这些要求包括文档中定义的元素的维护. 而每个社区都是不同的, 协会通常负责维护公共元素, 哪些项目是最容易获得的, 如果不是全部, 房主. 这包括纪念碑标识、操场、大厅和公园等项目.

协会也可负责维持有限的公共要素, 通常包括一个或多个房主使用的物品,通常对社区可见. 尽管该协会可能有能力从受影响的房主寻求偿还这些维修费用.

栈桥的工作指令和建议程序

专注于社区管理服务使Trestle了解了华盛顿各种类型的共同利益所有权协会的具体需求并作出了回应, 为每个项目设计最适合的细致流程. 通过强调透明度、一致性和准确性,Trestle创建了一个 内部过程的健壮目录 采用了行业领先的自动化技术. 这些成熟的过程为Trestle的客户带来了积极和持续可靠的体验.

以保护其客户协会,并确保在向董事会发出多个提案请求时的一致性, Trestle准备了一份详尽的工作说明目录. 每一个都是特定于项目的,并包括全面概述的规范. 这些工作声明可以由Trestle的社区协会经理进行修改,以满足每个社区的独特需求,同时仍然保留标准语言和法律保护. 类似地,Trestle已经准备了一份详细的工作订单请求表供团队使用.

通过使用这些完整的表格, Trestle的团队可以确保每个供应商收到一致的信息. 当社区向多个供应商请求多个建议时,这种方法特别有用,因为它确保每个供应商收到相同的请求. 进一步,通过集成 Trestle的我的社区网站门户, 董事会成员能够审查和监督所有的维护项目, 包括未决的提案请求和正在进行的工作订单. 业主可以审查与他们的家或共享的公共区域相连的开放式维护项目.

“董事会成员和业主可能很难看到他们的维修要求的进展和状态,因为除了给他们指定的社区协会经理发邮件和打电话,可能没有其他容易的方法,” Bob Brencic, CMCA, AMS, MBA, Trestle社区管理总裁.  “Trestle的流程被整合到我们的产品中 我的社区门户网站 并为进展提供最大程度的透明度和沟通, 一个协会的社区协会经理代表他们采取的行动和努力.  在普吉特海湾地区,没有其他公司拥有我们所提供的透明度.”

选择可靠的供应商

因为董事会的任务是管理协会, 他们必须平衡几种不同的利益. 除了维持平衡的预算, 委员会还必须使用有信誉的供应商来保护他们的社区并避免潜在的责任. 通过使用其工作订单和建议请求表单, Trestle确保所联系的供应商符合华盛顿州获得执照和保险的法律要求.

Trestle团队不断地相互合作和建议. 这些努力, 除了社区协会协会华盛顿州分会(WSCAI)提供的详细的商业合作伙伴目录之外,, 帮助Trestle定位和利用值得信赖的, 并为其客户协会全面审查供应商.

与西北维修服务公司合作

西北维修服务 专为Trestle客户服务. 通过这个合作关系, Trestle的客户协会享受与一个可访问的, 有才华的, 以及专业的维修团队,他们精通于处理社区协会及其业主之间的相互关系.

西北维护服务团队的辛勤努力和他们对细节的关注帮助社区看起来和运行得最好, 保持业主的生活质量和财产价值. 该团队准备满足各种需求,包括正在进行的, 经常性的维护和清洁服务, 大型工程监督, 社区范围内的项目,如排水沟清理和屋顶清洁, 外部和内部检查, 维修和升级, 水损失恢复, 火看服务, 和更多的.

结合栈桥

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请联系 Bob Brencic, CMCA, AMS, MBA, Trestle社区管理总裁 Bob@TrestleCM.com 或(425)454-6404了解更多细节.